INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) a v souladu se zákonem. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, informujeme, že v souvislosti s členstvím v Tělocvičné jednotě Sokol Jablonec n. Nisou (dále jen „Správce“), je tento povinen na základě § 3a odst. 3 zákona č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOPS“) zpracovávat následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• rodné číslo.
• adresu místa pobytu,
• u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství.

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o dotace, úhrada členských a oddílových příspěvků, vyřizování pojištění apod.).

Na základě § 3a odst. 6 ZOPS nebo na základě oprávněného zájmu Správce (např. kontrolní činnost) budou osobní údaje dle bodu 1 až 4 uchovávány a vedeny po dobu nejdéle 10 let ode dne, kdy člen/ka přestane vykonávat činnost nebo ukončí členství, pro které je Správcem evidován/a.

Správce v souladu s platnou legislativou v případě oprávněného zájmu předává osobní údaje těmto zpracovatelům:

• příslušné Sokolské župě
• České obci sokolské, se sídlem Újezd 450, 118 01 Praha 1 – Malá Strana (dále jen „ČOS“),
• příslušnému sportovnímu Svazu,
• příslušným orgánům státní správy a samosprávy,

a to za účelem

• vedení evidence členské základny na základě ZOPS a Stanov ČOS a vnitřních směrnic ČOS a s tím souvisejícími činnostmi,
• identifikace na soutěžích,
• žádosti o dotace na základě § 6 b) ZOPS.

V případně odmítnutí poskytnutí výše zmíněných Osobních údajů nemůže vzniknout členství v tělocvičné jednotě Sokol.

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Na základě čl. 6 odst. 1, písm. a) Nařízení zpracovává Správce

• sportovní výsledky,
• fotografie,
• videa,
• zvukové záznamy,

za účelem

• prezentace ve výroční zprávě a dalších informačních materiálech,
• prezentace činnosti na webu,
• marketingu (zejména v propagačních materiálech, letácích),
• prezentace na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, Twitter apod.).

(osoby starší 15 let mohou poskytnout souhlas podle § 7 zákona č. 110/2019 Sb.)

Správce zpracovává také za účelem zajištění činnosti

• telefonní číslo e-mail.

Osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány po celou dobu trvání účelu zpracování, tedy i po tom, kdy přestane člen/ka vykonávat činnost, pro kterou je Správcem evidován, ale vedení osobních údajů je vyžadováno platnou legislativou.

V případě oprávněného zájmu předává Správce v souladu s platnou legislativou Osobní údaje těmto Zpracovatelům:

• příslušné Sokolské župě,
• ČOS,
• příslušnému sportovnímu Svazu.

Práva členů/členek:

• mít přístup ke svým osobním údajům (dle čl. 15 Nařízení),
• požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),
• na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,
• na omezení zpracování osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,
• na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,
• odvolat tento Souhlas podle čl. 7 odst. 3 Nařízení,
• podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení.